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档案销毁鉴定工作流程,过期档案销毁处理

2025-07-03 16:57:16        西安文件销毁公司-硬盘数据保密销毁-一级保密销毁资质        点击拨打:13143771827

档案销毁鉴定工作流程,过期档案销毁处理


档案销毁鉴定工作如何遵循?


一、档案销毁鉴定工作按以下程序进行 


(一)哪些档案可以销毁 已到保管期限的档案。 



(二)档案销毁鉴定流程: 


    1.成立档案鉴定、销毁工作领导小组。领导小组下设办公室,负责档案鉴定、销毁工作的具体事务; 


    2.鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳,以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定;


    3.鉴定过程中,如发现档案保管期限划分过短,有必要继续保存的,应当重新确定保管期限; 


    4.对经过鉴定需要销毁的档案,需编制销毁清册,报部门保障局备案,经中心分管领导批准后,方可销毁;


    5.销毁档案时,需由中心两人以上人员在档案行政管理部门指定的地点进行监督销毁工作,并在销毁清册上签字,注明销毁的方式和时间,销毁清册作为文书档案永久保存。


    6.任何部门或个人均不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售。(需要经过专业的处理,消除单位堆积的众多纸质文件或电子文件,确保信息安全) 



(三)工作要求 未经过鉴定的档案和经过鉴定但没有批准的档案都不得销毁。


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档案销毁流程如何进行?



二、档案销毁流程 


    1.销毁前,确定待销毁文件档案类型、数量及重量、保密登记; 


    2.制定销毁方案,签订《档案保密销毁》协议,确定销毁时间,人员, 车辆备案;


    3.作业人员上门打包、编序、封条、搬运服务,记录销毁物品类型及数量;


    5.客户跟随运输车辆一同前往销毁场所监督,检查运送物品、车辆是否异常; 


    6.销毁前,确定待销毁文件档案类型、数量及重量;


    7.专业销毁人员进行物品分类销毁处理,整个销毁过程360度视频监控拍摄;


    8.销毁完成后,客户签名确认《档案销毁证明》回执,公司提供销毁过程视频、图片并开具发票;


    9.工作完成!



 浩源销毁公司是一家具备"国家一级保密销毁资质", "电子产品处理资质",专业提供咨询处理涉密文件、过期档案,标书资料、发票收据、硬盘数据保密销毁,废电子产品处理已有20+年的服务型公司。 ”落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保信息数据不发生泄密事件,是公司发展宗旨,公司只做文件资料粉碎销毁处理,从不过问数据来源,人员信息,只管销毁,不该问不该看的实物信息坚决不过问。"


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