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文件销毁方法有哪几种？及销毁标准

2025-07-03 12:40:37        西安文件销毁公司-硬盘数据保密销毁-一级保密销毁资质        点击拨打:13143771827

文件销毁方法有哪几种？及销毁标准


一、文件销毁方法有哪些？


文件销毁有①焚烧处理；②溶融制浆；③机械粉碎；三种方式。

   焚烧处理：


使用焚烧炉将纸质文件资料进行烧毁(需要寻找专门的焚烧站)；优势：销毁最为彻底、保密性最高；弊端：增加温室效应（二氧化碳）。

   溶融制浆：


采用特殊液体，浸泡、腐蚀、溶解文档文件为纸浆， 再造新纸；优势：环保，利于资源循环利用；弊端：纸浆周期长。

   机械粉碎：


将文件档案通过机械齿轮、撕咬、研磨、切割成小碎片或条状，使之无法识别读取原文本文字；较前两种综合性强，既环保又高效，费用低。大型机器每天能处理约20吨。是目前我国乃至国际流行的纸张文件销毁方法。优点：环保，高效，保密性强；缺点：无。

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二、文件销毁依据标准：


Ⅰ、销毁制度：


销毁过程做好记录：包括产品类型、数量、销毁时间、销毁方式、经办人，全程视频装车-运载-销毁渗入每一环节；销毁前签订《文件销毁协议》；销毁后提供《销毁证明回执》盖章签字确认；并提供销毁视频、图片、发票。

企业销毁机密文件非常重要且容易被忽略往往是企业日常运营这一环。大家经常提问，我们想销毁文件，应该遵守什么行业标准呢？

Ⅱ、销毁效果：


鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) 


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