文件销毁应该遵循怎么样的流程与制度？

文件销毁应该遵循怎么样的流程与制度？

一、文件销毁流程

二、文件销毁制度（方案）

1、立即清点待密闭销毁的文件，登记造册;

文件销毁过程做好销毁记录，包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式，销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像，视频录像资料保存时间应当不少于三十天。

三、文件保密十不准：

①、不准涉密人员随意向任何组织和个人泄露秘密；

②、不准非涉密人员以任何理由、途径非法知悉秘密；

③、不准用手机或普通电话谈论国家秘密；

④、不准将涉密计算机接入互联网；

⑤、不准将涉密 U 盘、移动硬盘、光盘接入与互联网连接的计算机；

⑥、不准在与互联网连接的计算机上处理涉密文件；

⑦、不准使用具有无线上网功能的计算机处理涉密文件；

⑧、不准使用未加保密装置的传真机传递涉密文件资料与信息；

⑨、不准擅自复制、摘抄、销毁和私自留存涉密文件资料；

⑩、不准将涉密文件资料、涉密计算机带出办公室或家中处理涉密文件。

我公司提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。